Выберите ключ сопоставления
Для российских юридических лиц чаще всего используется ИНН, при необходимости вместе с КПП. Название компании само по себе ненадежно из-за сокращений и вариантов написания.
Разделите добавление и обновление
Новая компания создает карточку, а существующая получает только разрешенные обновления. Исходные значения CRM полезно сохранять для отката и аудита.
Не загружайте все поля без разбора
Телефоны, e-mail и сайты должны иметь источник и дату проверки. Статус качества лучше хранить отдельно от самого значения.
Начните с тестового сегмента
Импортируйте ограниченный файл, проверьте дубли, владельцев карточек, автоматические задачи и только затем запускайте полный объем.